É um documento descritivo mas, ao contrário da acta , contém uma apresentação pessoal do redactor, ou seja, na conclusão.
O relatório é um documento de mais altas importância numa organização, pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadas decisões.
Sendo um documento importante, é natural que a sua elaboração siga um percurso bem defenido.
Etapas que a elaboração de um relatório deve seguir
. Compilição de toda a informação disponivel sobre o assunto que o relatório irá versar. Nos casos mais complexos, sugere- se a organização de um dossier com toda a documentação possivel.
.Nesta fase, o redactor terá de ter tomado conhecimento sobre o tema:
A leitura e análise dos documentos, procurando anotar as principais ideias e procurar um elemento de ligação entre as ideias dos documentos coligidos;
a identificação do elemento de ligação;
a Reflexão critica sobre o tema;
a tomada de posição sobre o tema
Uma vez completado o percurso acima descrito, deveremos ter os elementos necessários para redigir o relatório.
Estrutura que um relatório deve seguir:
.Introdução
o é a apresentação do tema ou problema sobre o qual vai ser elaborado o relatório.
.Desenvolvimento
o é a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer a sintese e elaborar a conclusão.
-As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem articuladas em si, tornado quase obvia a conclusão a tirar adiante.
-Assim, as diferentes partes que antecedem a conclusão deverão conter os elementos suficientes que permitem ao destinatário entender a lógica da conclusão a tirar.
.Conclusão
o É a apresentação de uma ideia que não de uma ideia que não é só um resumo mas que envolve um trabalho de apreciação/âvaliação/critica/construção (tese) por parte do redactor.
Etapas e preconceitos p+ara ba elaboração de um relatório
-Recolha de informações;
-Organização de informaçoes;
-Analise das innformaçoes com resumo dos elementos recolhidos;
-Sintese (ideia-chave contida pelo autor do relatório=Tese);
Apresentação
AQ apresentação do relatório é muitto importante, pois o seu aspecto poderá motivar mais o destinatário e facilitar lhe a tarefa de analise.
Esta obdece, poprtanto a determinados preceitos convencionados.
Atentemos nalguns deles:
-Os relatórios tem dimensões variaveis podendo ter apenas uma pagina ou serem mais extensos.
Neste ultimo caso, o relatório deverá ter uma página de rosto (que linguagem corrente se designa por capa de relatório). Na pagina de rosto devera constar a organização que encomenda o relatório , o mseu autor, e o seu destinatário. Normalmente também se deveria incluir o tema de relatório e a data da sua elaboração.
Convém referir que embora estes elementos sejam os, que em regra se exigem eles e não dispensão que no final do relatórimo sejam incluidos a data e a assinatura do seu autor;
-Os relatórios podem conter documentos anexos que deverão ser identyificados ao longo do texto e apensos no final do mesmo;
-Os relatórios extensos deverão ter um entrelinhgamento de 1,5 espaços sob pena de se tornarem demasiado compactod e dificeis de ler.
-Os relatorios pequenos podem ser processados com 2 espaços de entrelinhamentoss,
-Os relatóris devem ser feitos em papel| de uma certa nconsistencia de modo a evindenciar a importancia do seu conteudo. Para tal nao deve ser utilizado papel de gramagem inferior a 80 cm;
-Procure tornar o texto actractivo usando corpos de letra diferente para os titulos e subtitulos respeitando naturalmente a sua hirarquia
-Use negros para evidenciar aspectos relevantes no relatorio. respeite os perceitos quanto a margens e ouitros procedimentos normalizados
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